各学院（中心）：
根据山东省教育厅《关于评选高等学校优秀学生优秀学生干部和先进班集体的通知》(鲁教学字〔2018〕1号)精神，请各学院（中心）按照《山东省高校省级优秀学生、优秀学生干部和先进班集体评选办法》规定的条件（见附件1），根据《省优学、优干推选名额分配表》（见附件1），确定推荐候选人和候选集体，规范填写《山东省高等学校优秀学生登记表》、《山东省高等学校优秀学生干部登记表》、《山东省高等学校先进班集体登记表》（见附件2、3、4）。
本科生材料请按照推荐顺序排序（优秀学生和优秀学生干部混合排序）后交学生工作处315房间(电子版请在邮件中注明推荐顺序。学生工作处将参照学院学生人数，原则上尊重学院意见的基础上，择优推荐)；研究生材料交党委研究生工作部135房间。
《山东省高等学校优秀学生登记表》、《山东省高等学校优秀学生干部登记表》，请按时提交（电子版+纸质版），提交时间截止至3月5日12:00，逾期视为放弃。材料不合格者，直接取消评选资格。所有推荐候选人和候选集体经汇总审核并公示无异议后，报分管领导批准，上报省教育厅。
联系人：张晓宇，66782791，邮箱：xiaoyuzhang@ouc.edu.cn
董喆，66786621，邮箱：dongzhe@ouc.edu.cn
学生工作处
党委研究生工作部
2018年1月12日
山东省优秀学生、优秀学生干部、先进班集体登记表填写规范
2018年1月
一、总体要求：
1、表格使用A4纸，正反两面打印，一式两份，不得随意增加页数，一律使用原件，不得使用复印件。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。
2、页面设置：上2.47cm，下2.2cm，左2.8cm，右2.4cm
2、表格“主要事迹”栏以上表格内内容（第一面内容），除“院（系）负责人（签名）”需手签以外，其他内容均为电子录入后打印。
3、不改变表格属性、大小等基本设置。
二、“基本情况”填写规范：不要加宽或缩减表格长度和宽度，不要改变原表的字体属性和设置（均为小四，宋体）。
姓名：居中，如实填写，两个字的姓名中间不要有空格。如：张三
性别：居中，填写 “男”或“女”
出生年月：居中，填写6位数的年月，中间用“.”隔开。如：1989.02
政治面貌：居中，可以填写中共党员、中共预备党员、共青团员、群众等，如有其它政治面貌，可与研工部、学生处联系
所在学校：中国海洋大学。
班级：
本科生：填写**级**班，如“2009级2班”，如同专业同年级只有1个班级，则只填写年级即可，如“2009级”。
研究生：填写**级硕士班/专业硕士班/博士班,如“2010级硕士班”，如同一专业分成多个班级，则填写“2010级硕士2班”；
专业：居中，如实填写全称。若专业太长，无法显示，则把字号调为“五号”，字体不变。
职务：请如实填写，限填写1个。若所在社团名称太长，可缩小字号填写。
入学时间：居中，填写6位数的年月，中间用“.”隔开。如：2009.09。
人数：只填写阿拉伯数字即可，例如“56”，不必再加“人”字。
三、“主要事迹”填写规范：
1、第三人称撰写：若分段，则每一段起头空2个汉字（4个字符）的位置。
2、文字电子录入：字体为宋体，字号为五号，行距为单倍行距（约2000-2200字）。
3、主要事迹应包括：思想政治素质情况，各学期学业成绩及获得奖学金情况，所受表彰奖励情况，组织参加班级、校园文化和社会实践活动情况，是否获得校级优秀学生干部称号等，内容填写要客观、翔实。
4、“院（系）负责人（签名）”：由院党委副书记手签，用黑色签字笔或黑色钢笔。
