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中国海洋大学2018年迎接本科新生工作方案

发布者:张晓宇发布时间:2018-07-02浏览次数:431

中国海洋大学

2018年迎接本科新生工作方案

 

为做好学校2018年迎接本科新生工作,给新生提供干净整洁的环境、周到便捷的服务、温馨良好的氛围,根据《中国海洋大学迎接新生工作规程》要求,结合学校实际,现拟定2018年迎接本科新生工作方案。

    一、新生报到安排

(一)新生报到注册集中办理时间

2018826日全天

(二)报到流程

新生自行乘坐合法营运的交通工具到学校报到。

新生抵达校园—乘坐迎新校内摆渡车(崂山校区)—学院(中心)初到接待点(核验身份、领取智能卡)—宿舍楼(办理入住手续)—学院(中心)办公楼(学籍注册、采集照片指纹等信息)。

(三)迎新咨询点设置情况

学校在崂山校区西门、南门、北门和鱼山校区一校门分别设立迎新咨询点,在崂山校区孔子像、樱花大道、凯旋门广场、梧桐大道、东区体育场等位置设置迎新摆渡车咨询点,为新生提供迎新咨询服务。

(四)学院(中心)初到接待点分布情况

1.鱼山校区:逸夫馆侧门广场(海洋生命学院、水产学院、食品科学与工程学院、医药学院、基础教学中心艺术系);

2.崂山校区:北海苑(海洋地球科学学院);南海苑(海洋与大气学院、管理学院、经济学院、文学与新闻传播学院);东海苑(化学化工学院、外国语学院、法政学院、数学科学学院、材料科学与工程学院);信息科学与工程学院北楼3楼大厅(信息科学与工程学院);环境科学与工程学院A213(环境学院与工程学院);工程学院3号楼(工程学院);基础教学中心1楼大厅(基础教学中心)。

二、任务分工

(一)各学院(中心)

82512:00前,设置好新生初到接待点,安排学生干部值班并做好学院(中心)新生初步接待工作;

825-26日,做好新生接待工作,为新生办理报到注册手续、信息采集等手续;做好新生安全教育工作,提高学生防火、防盗、防骗的安全意识,保护人身、财产安全,特别要做好迎新期间防诈骗教育;

82617:00前,统计新生报到注册情况,核实未报到注册新生原因,相关信息报学生工作处(联系人:张晓宇,邮箱:xiaoyuzhang@ouc.edu.cn)、教务处(联系人:陈青,邮箱:chenqing@ouc.edu.cn);

 827日后,在各学院(中心)为后续报到注册的新生办理手续。组织好开学典礼,按照计划开展入学教育和新生军训;基础教学中心组织好迎新音乐会。

(二)相关职能部门

1.党委校长办公室

1)负责将学校新生报到事项上报青岛市有关部门;

2)协调学校各有关部门共同做好学生迎新工作;

2.党委组织部

办理党组织关系转接手续。

3.党委宣传部

1)组织校内新闻媒体对迎新工作进行报道;

2)营造学校迎新工作氛围,制作并悬挂宣传标语(鱼山、崂山校区)

4.学生工作处

1)牵头组织落实本科生迎新工作,做好迎新工作方案;

2)制作、发放迎新工作证;

3)设计规划校内摆渡车路线、咨询站点,落实车辆并组织摆渡车学生团队;

4)组织学生党员先锋岗,做好新生校内引导工作;

5)负责绿色通道及新生借款事宜,并在校内设置“绿色通道”服务点;

6)组织实施新生入学教育工作。

5.武装部

制定新生军训计划并组织实施。

6.团委

办理团组织关系转接手续。

7.教务处

1)组织、指导学院开展新生注册及影像采集工作;

2)牵头组织2018级新生开学典礼;

3)组织实施新生选课培训,组织新生选课。

8.保卫处

1)负责校内道路疏导和交通保障工作,在迎新日前后和新生报到注册当天对进出校园的全部车辆实行免费

2824日前完成接待点设置场所清场工作;

3)负责维持迎新办公场所秩序,清理不符合规定悬挂的条幅、标语(除各学院(中心)接待点、注册报到处以及学生生活区之外,其他场所不得悬挂);

4)查处校园内打着迎新名义进行推销、诈骗、传教的人员和行为,加大惩戒力度,维护新生和家长的正当权益不受侵犯,确保校园环境井然有序。

9.财务处:

收缴学费、住宿费,代收军训服装费、校园智能卡预存款(学校代学生预先存入的金额100元)。

10.基建与后勤管理处

负责校门口地图(含各学院宿舍区分布)、校内主要路口指示牌设置工作。

11.后勤集团

1)负责安排落实学院(中心)接待点、校内摆渡车接待点等桌椅、搭建凉棚等工作;

2)做好校内小公交运行路线、班次安排工作;

3)审批商业服务摊点,维持摊点运行秩序,清理在商业服务摊点之外带有广告性质的凉棚、太阳伞及商业宣传标语等;

4)负责校园环境保洁工作,夜晚照明的布设,安排新生住宿。

5)迎新期间校医院安排24小时值班,以便及时处理伤病员;

6)校医院制定新生体检方案并组织开展新生体检。

12.网络与信息中心

1)负责办理新生网络使用开户手续,向学院(中心)分发校园智能卡;

2)做好“中国海洋大学迎新网”和迎新系统技术维护工作,并增加防诈骗安全教育内容,提高学生的安全意识和防范能力。

四、工作要求

1.高度重视迎新工作,贯彻落实真情教育、严格管理、热情服务的工作理念,统筹安排、精心组织、协调配合,认真做好迎新的各项工作,确保迎新工作的顺利完成。

2.迎新工作人员应做到严守工作纪律,坚守工作岗位,为新生提供优质的服务;要佩戴工作证件,注重仪表,以良好的工作作风和饱满的精神状态展现良好的学校形象。

3.各单位和学院(中心)要提高迎新期间安全意识,做好师生安全教育,主动维护校园安全环境秩序。要制定迎新期间的应急安全预案,如遇突发状况,及时报学校相关部门处置。

4.迎新工作领导小组将于823日对各单位本科生迎新工作准备情况进行检查。