中国海洋大学
2018年迎接本科新生工作方案
为做好学校2018年迎接本科新生工作，给新生提供干净整洁的环境、周到便捷的服务、温馨良好的氛围，根据《中国海洋大学迎接新生工作规程》要求，结合学校实际，现拟定2018年迎接本科新生工作方案。
一、新生报到安排
（一）新生报到注册集中办理时间
2018年8月26日全天
（二）报到流程
新生自行乘坐合法营运的交通工具到学校报到。
新生抵达校园—乘坐迎新校内摆渡车（崂山校区）—学院（中心）初到接待点（核验身份、领取智能卡）—宿舍楼（办理入住手续）—学院（中心）办公楼（学籍注册、采集照片指纹等信息）。
（三）迎新咨询点设置情况
学校在崂山校区西门、南门、北门和鱼山校区一校门分别设立迎新咨询点，在崂山校区孔子像、樱花大道、凯旋门广场、梧桐大道、东区体育场等位置设置迎新摆渡车咨询点，为新生提供迎新咨询服务。
（四）学院（中心）初到接待点分布情况
1.鱼山校区：逸夫馆侧门广场（海洋生命学院、水产学院、食品科学与工程学院、医药学院、基础教学中心艺术系）；
2.崂山校区：北海苑（海洋地球科学学院）；南海苑（海洋与大气学院、管理学院、经济学院、文学与新闻传播学院）；东海苑（化学化工学院、外国语学院、法政学院、数学科学学院、材料科学与工程学院）；信息科学与工程学院北楼3楼大厅（信息科学与工程学院）；环境科学与工程学院A213（环境学院与工程学院）；工程学院3号楼（工程学院）；基础教学中心1楼大厅（基础教学中心）。
二、任务分工
（一）各学院（中心）
8月25日12:00前，设置好新生初到接待点，安排学生干部值班并做好学院（中心）新生初步接待工作；
8月25日-26日，做好新生接待工作，为新生办理报到注册手续、信息采集等手续；做好新生安全教育工作，提高学生防火、防盗、防骗的安全意识，保护人身、财产安全，特别要做好迎新期间防诈骗教育；
8月26日17:00前，统计新生报到注册情况，核实未报到注册新生原因，相关信息报学生工作处（联系人:张晓宇，邮箱：xiaoyuzhang@ouc.edu.cn）、教务处（联系人：陈青，邮箱：chenqing@ouc.edu.cn）；
8月27日后，在各学院（中心）为后续报到注册的新生办理手续。组织好开学典礼，按照计划开展入学教育和新生军训；基础教学中心组织好迎新音乐会。
（二）相关职能部门
1.党委校长办公室
（1）负责将学校新生报到事项上报青岛市有关部门；
（2）协调学校各有关部门共同做好学生迎新工作；
2.党委组织部
办理党组织关系转接手续。
3.党委宣传部
（1）组织校内新闻媒体对迎新工作进行报道；
（2）营造学校迎新工作氛围，制作并悬挂宣传标语（鱼山、崂山校区）
4.学生工作处
（1）牵头组织落实本科生迎新工作，做好迎新工作方案；
（2）制作、发放迎新工作证；
（3）设计规划校内摆渡车路线、咨询站点，落实车辆并组织摆渡车学生团队；
（4）组织学生党员先锋岗，做好新生校内引导工作；
（5）负责“绿色通道”及新生借款事宜，并在校内设置“绿色通道”服务点；
（6）组织实施新生入学教育工作。
5.武装部
制定新生军训计划并组织实施。
6.团委
办理团组织关系转接手续。
7.教务处
（1）组织、指导学院开展新生注册及影像采集工作；
（2）牵头组织2018级新生开学典礼；
（3）组织实施新生选课培训，组织新生选课。
8.保卫处
（1）负责校内道路疏导和交通保障工作，在迎新日前后和新生报到注册当天对进出校园的全部车辆实行免费
（2）8月24日前完成接待点设置场所清场工作；
（3）负责维持迎新办公场所秩序，清理不符合规定悬挂的条幅、标语（除各学院（中心）接待点、注册报到处以及学生生活区之外，其他场所不得悬挂）；
（4）查处校园内打着迎新名义进行推销、诈骗、传教的人员和行为，加大惩戒力度，维护新生和家长的正当权益不受侵犯，确保校园环境井然有序。
9.财务处：
收缴学费、住宿费，代收军训服装费、校园智能卡预存款（学校代学生预先存入的金额100元）。
10.基建与后勤管理处
负责校门口地图（含各学院宿舍区分布）、校内主要路口指示牌设置工作。
11.后勤集团
（1）负责安排落实学院（中心）接待点、校内摆渡车接待点等桌椅、搭建凉棚等工作；
（2）做好校内小公交运行路线、班次安排工作；
（3）审批商业服务摊点，维持摊点运行秩序，清理在商业服务摊点之外带有广告性质的凉棚、太阳伞及商业宣传标语等；
（4）负责校园环境保洁工作，夜晚照明的布设，安排新生住宿。
（5）迎新期间校医院安排24小时值班，以便及时处理伤病员；
（6）校医院制定新生体检方案并组织开展新生体检。
12.网络与信息中心
（1）负责办理新生网络使用开户手续，向学院（中心）分发校园智能卡；
（2）做好“中国海洋大学迎新网”和迎新系统技术维护工作，并增加防诈骗安全教育内容，提高学生的安全意识和防范能力。
四、工作要求
1.高度重视迎新工作，贯彻落实真情教育、严格管理、热情服务的工作理念，统筹安排、精心组织、协调配合，认真做好迎新的各项工作，确保迎新工作的顺利完成。
2.迎新工作人员应做到严守工作纪律，坚守工作岗位，为新生提供优质的服务；要佩戴工作证件，注重仪表，以良好的工作作风和饱满的精神状态展现良好的学校形象。
3.各单位和学院(中心)要提高迎新期间安全意识，做好师生安全教育，主动维护校园安全环境秩序。要制定迎新期间的应急安全预案，如遇突发状况，及时报学校相关部门处置。
4.迎新工作领导小组将于8月23日对各单位本科生迎新工作准备情况进行检查。
