为做好学校2020年迎接本科新生工作，给新生提供干净整洁的环境、周到便捷的服务、温馨良好的氛围，根据《中国海洋大学迎接新生工作规程》要求，统筹考虑常态化疫情防控形势和学校实际，现拟定2020年迎接本科新生工作方案。
一、新生报到安排
（一）新生报到注册集中办理时间
2020年9月17日，共1天。
（二）报到流程
本次报到采取“申报—审批制”，由新生个人通过企业微信号“中国海大”提出申请，经学校审批通过后，方可入校报到。如因特殊情况家长需陪同学生入校的（原则上一位，如特殊情况不超过2人），可一并申报。
学校在青岛火车站、青岛火车北站和青岛流亭机场设置迎新接待（核验）点，租用商务巴士往返接待点与学校；接站车入校路线为学校西门—北海苑—东门（东操场旁）—南海苑。不乘坐接站车辆的新生可自行乘坐合法营运的交通工具到学校。
新生抵达迎新核验及咨询点（核验新生入校码、健康码等、测温）—各学院（中心）迎新服务站（提供引导服务）—宿舍楼（办理入住手续）—学院（中心）办公楼（发放智能卡、学籍注册、采集照片指纹等信息）；乘坐接站车的新生在接站点完成迎新核验，直接至生活区办理入住后进行其他手续。
（三）迎新核验及咨询点
学校在崂山校区西门、南海苑门、东海苑门和鱼山校区一校门分别设立核验点，对新生进行身份核验和体温测量；在崂山校区西门外设校内摆渡车接待点；在崂山校区孔子像、樱花大道、凯旋门广场、梧桐大道、东区体育场等位置设置迎新咨询点及校内摆渡车接待点。
（四）学院（中心）迎新服务站
请参考每小时到校流量合理设置迎新服务队人数，并安排辅导员值守（值守辅导员9月15日前报学生处孙文景）；服务队以服务本学院新生为主，也须服从核验点统一调配。东海苑的各学院还需在学校东门安排服务队做好乘坐接站车入校新生引导服务工作。
1.鱼山校区：一校门（基础教学中心艺术系）；
2.崂山校区：
（1）北海苑：二五广场（信息科学与工程学院、工程学院、海洋与大气学院、海德学院、海洋地球科学学院、环境科学与工程学院、基础教学中心）；
（2）南海苑：三餐小广场（海洋与大气学院、信息科学与工程学院、管理学院、经济学院、文学与新闻传播学院、海洋生命学院、食品科学与工程学院、医药学院、水产学院、环境科学与工程学院、基础教学中心）；
（3）东海苑：门口小广场（化学化工学院、外国语学院、数学科学学院、材料科学与工程学院、环境科学与工程学院、法学院、国际事务与公共管理学院、海洋与大气学院、海洋地球科学学院、工程学院）。
二、任务分工
（一）各学院（中心）
9月17日，工作时间7:00-20:00；安排辅导员和学生骨干做好新生接待工作，为新生办理报到注册手续、信息采集等手续；做好新生安全教育工作，提高学生防火、防盗、防骗的安全意识，保护人身、财产安全，特别要做好迎新期间防诈骗教育；学院（中心）注意做好迎新氛围营造，内部电子屏、宣传栏等阵地及时更新。
9月18日（报到后1天）17:00前，统计新生报到注册情况，核实未报到注册新生原因，相关信息报学生工作处（联系人:孙文景，邮箱：xgb@ouc.edu.cn）、教务处（联系人：陈青，邮箱：chenqing@ouc.edu.cn）；
9月18日后，在各学院（中心）为后续报到注册的新生办理手续。按照计划开展入学教育。
（二）相关职能部门
1.党委校长办公室
（1）负责将学校新生报到事项上报青岛市有关部门；
（2）负责协调青岛火车站、青岛火车北站和青岛流亭机场等单位迎新接站事宜；
（3）协调学校各有关部门共同做好学生迎新工作。
（4）统筹协调迎新期间疫情防控相关工作。
（5）协调校领导迎新日现场检查工作。
2.党委组织部
办理党组织关系转接手续。
3.党委宣传部
（1）组织校内新闻媒体对迎新工作进行报道（2020级新生大数据分析、新生入学报到实况等专题）；
（2）营造学校迎新工作氛围，制作并悬挂宣传展板、标语等（鱼山、崂山校区）。
4.学生工作处
（1）牵头组织落实本科生迎新工作，做好迎新工作方案；
（2）设计规划校内摆渡车路线、咨询站点，落实车辆并组织摆渡车学生团队；
（3）负责组织新生和家长入校“申请-审批”工作；牵头组织新生及家长入校核验工作；
（4）组织学生党员先锋岗，做好新生校内引导工作；
（5）负责“绿色通道”及新生借款事宜，并在校内设置“绿色通道”服务点；
（6）组织实施新生入学教育工作。
5.武装部
制定新生军训计划。
6.团委
办理团组织关系转接手续。
7.教务处
（1）组织、指导学院开展新生注册及影像、指纹采集工作；
（2）牵头组织2020级新生开学典礼；
（3）组织实施新生选课培训，组织新生选课。
8.保卫处
（1）负责校内道路疏导和交通保障工作；
（2）9月15日前完成接待点设置场所清场工作；
（3）负责新生及家长入校体温测量工作；
（4）负责维持迎新办公场所秩序，清理不符合规定悬挂的条幅、标语（除各学院（中心）接待点、注册报到处以及学生生活区之外，其他场所不得悬挂）；
（5）查处校园内打着迎新名义进行推销、诈骗、传教的人员和行为，加大惩戒力度，维护新生和家长的正当权益不受侵犯，确保校园环境井然有序。
9.财务处：
收缴学费、住宿费、校园智能卡预存款（学校代学生预先存入的金额100元）；组织做好收费管理办法宣讲。
10.基本建设处
负责校门口地图、校内主要路口指示牌设置工作。
11.后勤保障处
（1）9月16日12:00前完成各入校核验点、学院（中心）迎新服务站、校内摆渡车接待点等桌椅、搭建凉棚等工作；
（2）做好校内小公交运行路线、班次安排工作；
（3）审批商业服务摊点，维持摊点运行秩序，清理在商业服务摊点之外带有广告性质的凉棚、太阳伞及商业宣传标语等；
（4）负责校园环境保洁工作（注意清除杂草），夜晚照明的布设，
（5）安排新生住宿；
（6）负责各临时留观点人员、物资配备到位；迎新期间校医院安排24小时值班，以便及时处理伤病员；
（7）校医院制定新生体检方案并组织开展新生体检。
12.网络与信息中心
（1）做好“中国海洋大学迎新网”和迎新系统技术维护工作，并增加防诈骗安全教育内容，提高学生的安全意识和防范能力；
（2）负责新生及家长入校“申请-审批”系统开发及维护；
（3）负责做好注册报到等工作的网络保障；办理新生网络使用开户手续，向学院（中心）分发校园智能卡。
13.图书馆
负责做好读者培训，并为通过测试后新生开通智能卡图书借阅功能等。
三、工作要求
1.高度重视迎新工作，贯彻落实真情教育、严格管理、热情服务的工作理念，统筹安排、精心组织、协调配合，认真做好迎新的各项工作，确保迎新工作的顺利完成。
2.迎新工作人员应做到严守工作纪律，坚守工作岗位，为新生提供优质的服务；要佩戴工作证件，注重仪表，以良好的工作作风和饱满的精神状态展现良好的学校形象。
3.各单位和学院(中心)要提高迎新期间安全意识，做好师生安全教育，主动维护校园安全环境秩序。要制定迎新期间的应急安全预案，如遇突发状况，及时报学校相关部门处置。
4.迎新工作领导小组将于9月14日对各单位本科生迎新工作准备情况进行检查。