为做好学校2021年迎接新生工作，给新生提供干净整洁的环境、周到便捷的服务、温馨良好的氛围，根据《中国海洋大学迎接新生工作规程》要求，统筹考虑常态化疫情防控形势和学校实际，现拟定2021年迎接新生工作方案。
一、迎新相关准备工作
（一）智能化迎新系统
1．7月5日前研究生院完成研究生新生学号编制；8月3日前本科生招生办公室提供准确的新生数据，8月5日前教务处完成本科新生学号编制；以上部门应及时完成与网络与信息中心新生信息对接。
2．8月5日前网络与信息中心完成当年“中国海洋大学迎新网”信息收集、审核、发布和测试工作；进一步优化迎新系统，整合各单位要求新生填报的数据，优化流程，简化程序，设置提醒注意事项功能，增加防诈骗安全教育内容，提高学生的安全意识和防范能力；及时形成新生数据信息库，并根据工作需要共享至、后勤保障处、学生工作处、教务处、研究生院、图书馆、学部、各学院（中心）等有关单位。
3. 研究生院与教务处分别于7月10日、8月6日前将新生学籍数据及学费信息提供给财务处；后勤保障处于8月4日9:00前提供研究生新生住宿费信息给财务处（本科生住宿费信息根据前置工作推进时间确定）。财务处在收到数据的两个工作日内完成信息比对、数据加工、新生造册及学费设置等工作，确保迎新系统开放时学生即可缴费。
4．宣传部及各相关部门、学部、各学院（中心）通过相关宣传平台与新生取得联系，把学校迎新工作的服务措施和工作要求推送给每一名新同学，让新同学感受到未进“海大门”、已是“海大人”的感觉。
5. 8月12日前后勤保障处与学部、各学院（中心）完成网上宿舍分配，并于研究生、本科开学前3天开通迎新系统住宿查询。
6．8月6日（系统开放时间）前领导小组检查迎新系统，重点是功能是否完善、数据是否准确、流程是否清晰，发现问题及时解决。
7．9月24日关闭迎新系统。
（二）宿舍条件
宿舍条件准备工作在新生报到日的前两天准备到位。
1．8月15日前新生宿舍修缮、新生宿舍设施设备配备及维修完成；
2．8月19日以及8月26日前后勤保障处完成研究生和本科生新生宿舍楼的卫生清理、宿舍内生活、学习设施条件的检修配备；领导小组对学生宿舍楼进行现场检查，提出存在的问题，形成整改台账。
3．8月20日以及8月27日前各单位完成问题整改，学生生活设施条件等准备工作就绪。
（三）校园安全
8月22日以及8月29日，保卫处要将学生宿舍区之间的道路和校内的道路疏导和交通保障工作落实到位，对接待点设置场所予以清场，维持好迎新办公场所秩序。要加强巡逻检查，查处校园内打着迎新名义进行推销、诈骗、传教的人员和行为，加大惩戒力度，维护新生和家长的正当权益不受侵犯，确保校园环境井然有序。
（四）校内交通
8月21日以及8月28日前，学生工作处要完成校园摆渡车线路的设计和运行演练，设置校内迎新点，组织培训高年级学生迎新引导队伍；后勤保障处做好校内小公交运行路线、班次安排，并根据计划统一做好相应校园摆渡车班车点、咨询点和迎新点的桌椅摆放、凉棚搭建工作。
（五）迎新氛围
8月20日前，宣传部负责完成鱼山校区、浮山校区、崂山校区迎新氛围营造，指导监督学部、各学院（中心）完成宣传栏更新。
二、新生报到安排
（一）新生报到注册集中办理时间
研究生：2021年8月22日
崂山：3976人；鱼山：878人；浮山：265人；三亚193人，合计5312人
本科生：2021年8月29日
崂山：4020人；鱼山：80人，合计4100人
（二）报到流程
本次报到采取“申报—审批制”，由新生个人通过企业微信号“中国海大”提出申请，经学校审批通过后，方可入校报到。如家长需陪同学生入校，可一并申报，原则上每生一名陪同家长，特殊情况可2名家长入校。
1.新生抵达各生活区迎新核验点（核验入校码等信息）；
2.宿舍楼（办理入住手续）；
3.学部、各学院（中心）迎新服务点；
4.学部、学院（中心）办公楼（学籍注册、采集照片指纹等信息）。
（三）迎新核验点设置情况
1.研究生：学校在崂山校区西门、南海苑门、东海苑门，鱼山校区二校门、青岛山公寓以及浮山校区南门分别设立核验点，对新生进行身份核验和体温测量；在崂山校区西门外、凯旋广场设校内摆渡车接待点。
2.本科生：学校在崂山校区西门、南海苑门、东海苑门和鱼山校区一校门分别设立核验点，对新生进行身份核验和体温测量；在崂山校区西门外、凯旋广场设校内摆渡车乘车点；在崂山校区西门（凯旋门广场）、南门（校训石对面）、东门（东区体育场）等位置设置党员先锋岗迎新咨询点。
（四）学部、学院（中心）迎新服务点
1.研究生：根据学生住宿区分布，在各入校核验点设置学生志愿服务队伍，做好新生咨询、服务引导工作。
2.本科生：
（1）鱼山校区：逸夫馆侧门广场（基础教学中心艺术系）；
（2）崂山校区：北海苑（海洋地球科学学院、海德学院、基础教学中心少数民族预科班）；南海苑（海洋与大气学院、管理学院、经济学院、文学与新闻传播学院、海洋生命学院、食品科学与工程学院、医药学院、水产学院）；东海苑（化学化工学院、外国语学院、数学科学学院、材料科学与工程学院）；信息科学与工程学部北楼三楼大厅（信息科学与工程学部）；环境科学与工程学院A325（环境科学与工程学院）；工程学院A411会议室（工程学院）；基础教学中心1楼大厅（基础教学中心）；法学院、国际事务与公共管理学院楼大厅（法学院、国际事务与公共管理学院）。
三、任务分工
各单位、学部、各学院（中心）迎新工作须提前半天进入工作状态。
（一）学部、学院（中心）
院长、书记为学院、各学院（中心）疫情防控第一责任人，应统筹领导全院做好迎新期间疫情防控工作。
8月21日以及8月28日下午14:00前设置好新生初到接待点；
8月22日以及8月29日7:00-22:30，迎新当天安排组织辅导员和学生骨干做好初到接待，尽可能组织高年级学生做好新生接待引导工作，为新生办理报到注册手续、信息采集等手续，发放校园智能卡等材料；做好新生安全教育工作，提高学生防火、防盗、防骗的安全意识，保护人身、财产安全，特别要做好迎新期间防诈骗教育；学生组织、学生社团不得开展纳新活动；新生家属不得在学生宿舍留宿。
8月23日17:00前统计研究生新生报到注册情况，核实未报到注册新生原因，相关信息报学生工作处（联系人:孙文景，邮箱：xgb@ouc.edu.cn）、研究生院（联系人：韩莹，邮箱：
grad_academic@ouc.edu.cn）；
8月30日17:00前统计本科新生报到注册情况，核实未报到注册新生原因，相关信息报学生工作处（联系人:孙文景，邮箱：xgb@ouc.edu.cn）、教务处（联系人：万正，邮箱：xuejike@ouc.edu.cn）；
8月23日以及8月30日后学部、各学院（中心）为后续报到注册的新生办理手续。按照计划开展入学教育。
（二）相关职能部门
1.党委校长办公室
（1）8月16日前负责将学校新生报到事项上报青岛市有关部门；
（2）协调迎新期间各单位在鱼山、浮山、崂山校区举办的各类社会培训、教育项目停课（100人以上）；
（3）协调学校各有关部门共同做好学生迎新工作；
（4）协调8月22日以及8月29日校领导视察迎新工作安排；
（5）协调8月19日以及8月26日校领导检查迎新工作准备情况；
（6）统筹迎新期间疫情防控相关工作。
2.党委组织部
办理党组织关系转接手续。
3.党委宣传部
（1）组织校内新闻媒体对迎新工作进行报道（2021级新生大数据分析、新生入学报到实况等专题）；
（2）营造学校迎新工作氛围，制作并悬挂宣传标语（鱼山、浮山校区、崂山校区），监督指导学部、各学院（中心）宣传栏内容更新；
（3）做好迎新期间舆情舆论的监测工作。
4.学生工作处
（1）牵头组织落实迎新工作，做好迎新工作方案；
（2）设计规划校内摆渡车路线、咨询站点；
（3）负责组织新生和家长入校“申请-审批”工作；牵头组织新生及家长入校核验工作；
（4）组织学生党员先锋岗，做好新生校内引导工作；
（5）负责“绿色通道”及新生借款事宜，并在校内设置“绿色通道”服务点；
（6）牵头组织实施新生入学教育工作；
（7）统计各部门8月22日及8月29日的工作餐；
（8）到国资处申领各临时留观点防疫物资；
（9）制作并发放迎新工作证。
5.武装部
制定并实施新生军训计划。
6.团委
办理团组织关系转接手续。
7.教务处
（1）组织、指导学院开展本科生新生注册及影像采集工作；
（2）牵头组织2021级本科生新生开学典礼；
（3）组织实施本科生新生选课培训，组织新生选课；
（4）8月29日当天牵头报送本科生新生报到注册情况给迎新工作领导小组；
（5）9月5日前逐一落实未到学校学生的信息反馈给后勤保障处和网络与信息中心；
（6）9月18日前完成本科生新生信息整理和入学资格初审工作。
8.研究生院
（1）组织、指导学院开展研究生新生注册及影像采集工作；
（2）牵头组织2021级研究生新生开学典礼；
（3）暑期组织研究生新生选课；
（4）8月22日当天牵头报送研究生新生报到注册情况给迎新工作领导小组；
（5）9月6日前逐一落实未到学校学生的信息反馈给后勤保障处和网络与信息中心；
（6）9月6日前完成研究生新生信息整理和入学资格初审工作。
9.保卫处
（1）负责校内道路疏导和交通保障工作，规划好学校宿舍区之间的交通线路；
（2）8月21日以及8月28日前完成接待点设置场所清场工作；
（3）负责新生及家长入校体温测量工作；
（4）负责维持迎新办公场所秩序，清理不符合规定悬挂的条幅、标语（除学部、各学院（中心）接待点、注册报到处以及学生生活区之外，其他场所不得悬挂）；
（5）查处校园内打着迎新名义进行推销、诈骗、传教的人员和行为，加大惩戒力度，维护新生和家长的正当权益不受侵犯，确保校园环境井然有序；
（6）做好报到注册安保工作方案。
10.财务处
（1）收缴学费、住宿费、校园智能卡预存款（学校代本科生预先存入的金额100元）；
（2）8月30日前根据需要将研究生缴费名单和欠费名单提供给研究生院、学部、学院（中心）等有关单位，做好催缴工作； 9月6日前根据需要将本科生缴费名单和欠费名单提供给学生工作处、学部、学院（中心）等有关单位，做好催缴工作。
11.基本建设处
（1）负责校门口地图牌、校内主要路口指示牌设置与更新工作，设置在建工程施工安全警示标志；
（2）北海苑、南海苑、东海苑设置园区建筑平面图。
12.后勤保障处
（1）负责安排落实各入校核验点、学部、学院（中心）接待点、校内摆渡车接待点等桌椅、搭建凉棚等工作；
（2）做好校内小公交运行路线、班次安排工作；
（3）审批商业服务摊点，维持摊点运行秩序；
（4）负责校园环境保洁工作，夜晚照明的布设，安排新生住宿；
（5）负责各临时留观点人员到位；迎新期间校医院安排24小时值班，以便及时处理伤病员；
（6）校医院制定新生体检方案并组织开展新生（含本科生及研究生）体检；
（7）垃圾运送车、食堂送货车等服务用车进出校园时间安排在早7:30前或晚6:30后；
（8）学生食堂需确保在7:00—22:00间正常供应并确保饮食安全；
（9）制作并发放8月22日以及8月29日的工作人员盒饭；
（10）8月20日以及8月27日宿舍管理员提前就位，做好迎新流程培训准备好宿舍钥匙，张贴楼宇引导标识；
（11）本学期最后一次学生工作会，学生社区通报2021年新生住宿安排预案。
13.网络与信息中心
（1）负责新生及家长入校“申请-审批”系统开发及维护；
（2）做好“中国海洋大学迎新网”和迎新系统技术维护工作，并增加防诈骗安全教育内容，提高学生的安全意识和防范能力；
（3）负责办理新生网络使用开户手续，向学部、学院（中心）分发校园智能卡；
（4）做好新生注册各项设备的准备和测试工作；
（5）联系本招办，随录取通知书发放智能卡使用指南。
四、工作要求
1.高度重视迎新工作，贯彻落实真情教育、严格管理、热情服务的工作理念，统筹安排、精心组织、协调配合，认真做好迎新的各项工作，确保迎新工作的顺利完成。
2.迎新工作人员应做到严守工作纪律，坚守工作岗位，为新生提供优质的服务；要佩戴工作证件，注重仪表，以良好的工作作风和饱满的精神状态展现良好的学校形象。
3.各单位和学部、学院（中心）要提高迎新期间安全意识，做好师生安全教育，主动维护校园安全环境秩序。要制定迎新期间的应急安全预案，如遇突发状况，及时报学校相关部门处置。
4.迎新工作领导小组将于8月19日和26日分别对各单位研究生和本科生迎新工作准备情况进行检查。