各学院（中心）：
根据《教育部思想政治工作司关于全面开展普通高等学校辅导员信息录入工作的通知》精神和实际需要，为进一步加强高校辅导员队伍建设，了解和掌握我校辅导员队伍现状，以信息化手段推动辅导员队伍建设科学化发展，学校将于近期在学工在线系统和高校辅导员信息管理系统开展辅导员信息的录入和更新工作。现将工作安排通知如下：
一、学工在线系统
1.录入对象：全体专职辅导员（含在校研究生专职辅导员）
2.填写内容：进入学工在线系统，在左侧系统菜单点击“个人平台—个人信息维护”，完善填写相关信息，其中，“工作职责”以上的内容为必填项（如图所示红框之内的内容），其他内容为选填项，请务必保证必填项的信息的完整性和准确性，日后将作为各类辅导员信息统计的重要依据。
二、高校辅导员信息管理系统
1.录入对象：全体专兼职辅导员。
（1）2017年7月以前入职的专兼职辅导员已经进行了信息录入，请登录系统进行信息更新（如学历学位、担任辅导员时间、邮箱电话等），用户名为身份证号，如忘记密码，可联系学生处张欣进行密码初始化。
（2）2017年7月以后入职的专兼职辅导员，需要全面录入信息，用户名为身份证号，密码为123456，登陆后请自行修改密码。
2.操作方式：
（1）登陆页面：www.gxfdy.edu.cn网站“辅导员信息系统”栏目；
（2）详细操作指南请登陆系统后参阅附件《高校辅导员信息管理系统用户使用手册》。
3.填写说明：
（1）“所带学生类型”一栏的填写：
请以下老师选择“研究生”：李颖、赵炜、郭金明、钟媛、薛清元、李新、迟瑞娟、李思潼、张婧、李靓、齐晓敏、闫学聪、陈宁、张逸如、祁华、王淑洁、耿雪晨、黄利娜。其余老师选择“本科生”。
（2）兼职辅导员（含本科生兼职辅导员和研究生德育辅导员）也填写本系统，请各学院（中心）一并组织兼职辅导员填写。
（3）“所带学生人数”一栏的填写：
由学院（中心）党委副书记根据本单位本科生人数、研究生人数、所有专兼职辅导员人数和实际工作情况统筹安排填写。专职辅导员参考1：200左右比例，兼职辅导员参考1：150左右比例，在此基础上，需要调整数据时，专职辅导员带学生数可以多于200人，兼职辅导员带学生数可以少于150人。
（4）“工作经历”一栏填写：
所有工作经历（含辅导员岗位之外）都要填写。
（5）“担任辅导员时间”一栏填写：
如是不连续担任，时间可以前后累计。
三、时间安排：
辅导员个人信息由辅导员本人录入。请各学院（中心）专兼职辅导员于2018年3月16日（星期五）前，完成辅导员个人信息录入工作。
四、工作安排：
1.请各单位高度重视，严肃认真对待，保证录入信息的正确性与完整性，按时按质量完成此次信息录入工作。
2.未尽事宜，请及时联系学生工作部（处），联系人：张欣，电话：66782766。
学生工作部（处）
2018年3月9日
